募集中

正社員

SECRETARY

秘書

総務・人事・労務の管理業務から、SNS用の写真・動画の撮影や編集まで。クリニックをより良くするための、さまざまなバックオフィス業務をお任せします。複数の業務を並行して進めながら、クリニック全体を支えてくださる方を募集しています。

お仕事内容

総務業務

  • 電話・来客・メール・SNS対応
  • 郵便物の受領、発送、仕分け
  • 備品・消耗品の発注、管理
  • 医療資材の発注、管理
  • 医療機器・医療商材の契約書・保守契約管理
  • 契約書・各種書類のファイリング
  • クリニックフロアおよび事務所エリアの空調含む環境整備
  • 社内行事の運営サポート、予約業務
  • 入居ビルの定期検査立ち合い、進行管理
  • 請求書や経費精算書類の取りまとめ
  • データ入力（社内システムを利用）
  • 決算期における資料整理やデータ集計などの事務補助
  • クリニックスタッフに関する事務業務（ドクター、看護師、受付などの業務サポート）
  • 理事長のスケジュール調整（※出張や会食の同行はありません）
  • 院内清掃

人事業務

  • 採用関連業務（求人媒体の管理、応募対応）
  • 採用、入退社手続き、雇用契約管理

労務業務

  • 勤怠管理、有給休暇の管理、各種労務対応
  • 社会保険・労働保険の各種手続き
  • 各種社内規定・労務関連書類の管理

その他

庶務全般

  • クリニックをより良くするための、さまざまなバックオフィス業務をお任せします

写真・動画（SNS）

  • 写真・動画撮影（スマートフォン、ミラーレスカメラ使用）
  • 写真・動画編集（Premiere Pro、Photoshop、Illustrator、Lightroom）
  • 写真・動画投稿（Instagram、YouTube、TikTok、X（Twitter）、Threadsなど）
  • 写真・動画データの整理、管理

求める資格・経験

  • 短大・専門卒以上
  • 総務・労務・管理部門事務のいずれかの分野で実務経験が3年以上、かつ2分野以上の業務を1人で進められる方
  • パソコンスキル中級以上（Excel、Word、スプレッドシート、チャットツール等）
  • 複数の業務を並行して進めた経験がある方
  • 社内外の関係者と確認・調整しながら業務を進めた経験がある方
  • 向上心があり、クリニックの目標に前向きに取り組める方

募集要項

雇用形態正社員（試用期間3〜6ヶ月）
募集内容秘書
勤務地MINI CLINIC
〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名2-2-13
ビーロット大名ビル2F
勤務時間9:55〜19:00（実働8時間／休憩1時間）
※診療状況によっては早番・遅番あり
給与月給300,000円〜＋インセンティブ
研修期間中：月給270,000円〜
※研修期間3〜6ヶ月間は有期雇用契約、インセンティブなし。研修期間終了後、正職員として雇用。
昇給・賞与昇給 年1回（業績による）
賞与 年2回（業績による）
休日・休暇週休2日シフト制
年間休日110日
有給休暇（入職半年後10日間付与）
育休・産休制度あり
福利厚生各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、労災、雇用保険）
交通費支給（上限月2万円）
健康診断（年に1度健康診断サポートあり　乳がん・子宮頸がん等）
制服貸与
職員割引制度（施術・コスメ・サプリメント）
退職功労金制度（勤続年数3年以上の職員が対象）

選考の流れ

  1. 応募HPのお問い合わせ
    フォームから
  2. 書類選考履歴書・職務経歴書を
    拝見します
  3. 面接面接は1回です
  4. 内定入職日などを
    ご相談します

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ご応募・お問い合わせ

お問い合わせフォームに「氏名・メールアドレス・電話番号・件名・メッセージ」をご入力のうえ、［履歴書］および［職務経歴書］を添付して送信してください。
件名には「秘書応募」とご記入ください。後日、担当者よりメールまたはお電話にてご連絡いたします。

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